Le référentiel national de pondération des tâches pour le calcul du taux d’exécution physique des Plans de travail et budgets annuels (PTBA) sera validé ce mercredi à Lomé. Cent (100) agents provenant des départements ministériels et institutions de la République et du Secrétariat technique du Document stratégique de réduction de la pauvreté (ST-DSRP) se sont réunis ce mardi à ce propos, a constaté un reporter de l’Agence de presse Afreepress.
Ouverts par le directeur de cabinet du
ministère de la Planification, du développement et de l’aménagement du
territoire, Essohanam Edjéou, ces travaux sont possibles grâce à
l’appui financier du volet 1 du programme d’appui institutionnel à
l’Etat togolais, phase 2 (PAI 2) financé par l’Union européenne et
exécuté par le Programme des Nations Unies pour le développement (PUND).
« L’une des recommandations majeures des
travaux de formation des départements ministériels sur le monitoring
axé sur les résultats et l’élaboration des rapports périodiques de
suivi, organisé du 11 au 22 août 2014 à Kpalimé, était la mise en place
d’un référentiel national de pondération des tâches des activités des
PTBA afin d’harmoniser dans les ministères et les institutions de la
République, les méthodes d’élaboration des activités et d’évaluation de
leurs niveaux d’exécution physique », a rappelé le directeur de
cabinet.
Selon lui, le présent atelier leur
permettra d’examiner et de valider les activités types proposées ainsi
que leur découpage en tâches, les pondérations proposées pour les
différentes tâches, la méthodologie de calcul des taux de réalisation
physique des activités et la méthode d’estimation du taux d’exécution
physique des PTBA.
Le Secrétaire Technique du DSRP, Paul
Koubalékota Kamaga, a pour sa part indiqué que « les présents travaux de
deux (2) jours consacrés à l’examen et à la validation du référentiel
national de pondération des activités des plans de travail et budgets
annuels, des ministères et les institutions de la République s’inscrit
dans le cadre de la gestion de la performance, les ministères élabore
leurs plans de travail annuel adossé aux budgets qui contiennent les
ressources qui leur sont allouées ».
« Il y a différentes activités qui sont
inscrites dans des plans de travail et budgets annuels mais
périodiquement, il faut faire une évaluation à travers un rapport
semestriel et en fin d’année un rapport annuel de performance doit être
fourni », a-t-il conclu.
En rappel, les participants
s’accorderont sur la méthode d’évaluation et le découpage des activités
des PTBA et la pondération des tâches pour une meilleure comparabilité
de leurs niveaux d’exécution physique lors de l’exercice de production
de rapports de suivi et de performance des ministères et institutions
nationales.
Bernadette A.
Afreepress
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